Сколько стоит турнир по кроссфиту?

Как вы уже знаете, мы решили получить новый для нашей команды опыт — попробовать на вкус , что такое организация соревнований, узнать кухню изнутри, прочувствовать все трудности и радости с которыми сталкиваются организаторы турниров. И, конечно, хотим поделиться приобретенными знаниями с нашими читателями .

Откуда берутся стартовые взносы?

Первым коснемся вопроса , который так сильно волнует многих участников любого состязания:

Чтобы получить исчерпывающий ответ, придется немного погрузиться в процесс организации и разобраться в нескольких важных моментах.

Первое, что должен понять любой организатор — это какой будет сумма расходов, которую ему придется потратить на создание спортивного праздника. В этой публикации мы приведем статьи затрат, которые возникли при организации конкретного мероприятия, а именно, турнира Snowdrop Challenge 2017. Но, хотим сразу отметить, что подобная смета будет актуальна для множества других турниров подобного формата, с некоторыми корректировками, в зависимости от количества участников и возможностей, а также оснащенности площадки, которая будет использоваться.

Персонал

Сумма расходов будет зависеть от многих факторов. Мы определили, что площадка, которой мы располагаем в этот раз, способна вместить 20 команд и исходя из этого начали делать основные расчеты.  Очень важным пунктом тут будет количество людей, которые понадобятся для качественного проведения соревнования. И даже небольшой турнир, не поверите, требует около сорока человек персонала, участвующего в его организации: специалисты по площадке и созданию соревновательных заданий, квалифицированные судьи, технический персонал, сервис бригада, волонтеры, разнорабочие, ведущий, ди-джей и фотограф — без этих ребят не обойтись, и это далеко не полный список. В нашем случае затраты на персонал составили чуть более 43% от общей суммы взносов.

Оформление и услуги

Следующая затратная статья — это визуальное оформление и услуги, предоставляемые участникам, которые платят стартовый взнос и хотят находиться в комфорте. Только на изготовление футболок для атлетов ушло более 35 000 рублей (около 15 % от суммы взносов), а визуальное оформление отняло еще 7% от общей сметы,транспортные расходы съели еще 10%, всего 7% от суммы взносов мы потратили на комиссии платежных систем. Около 3 % ушло на непредвиденные расходы: срочно привезти принтер на такси, разгрузить машину, купить еды волонтерам, уехать среди ночи с монтажа площадки домой и тд. От взносов на Snowdrop Challenge 2017 , за исключением всех выше перечисленных затрат осталось порядка 15%, глупо было бы оставлять их себе, или формировать из этой суммы призовой фонд, поэтому мы решили потратить их на сайт, который будет отражать ваши результаты от турнира к турниру и позволит добавить много интересных фишек. В будущем нам бы очень хотелось часть прибыли тратить на благотворительность или помощь в развитии всеми нами любимого спорта там, где это необходимо.

Призовые

Посчитав все затраты, мы поняли, что чтобы иметь призовой фонд, нужно либо увеличить стартовый взнос, либо снизить затраты, пожертвовав комфортом или предоставляемыми услугами. Очень многое могло бы не получиться и не состояться, если бы не ребята, о которых мы рассказали в этой статье.
Первое, что должен понять каждый участник, оплачивающий стартовый взнос любого турнира- это то, что он вносит прямой и значительный вклад в организацию мероприятия. На эти деньги оплачиваются судьи и сервис-бригада, на эти деньги заказываются футболки, вода, привозится оборудование, оформляется площадка. Мы все, можно сказать,  «скидываемся» на мероприятие. При этом, чем вкуснее и интереснее задания, тем дороже их реализация:  необходимо большее количество квалифицированных судей и больше «экстравагантного» инвентаря. Важно понимать, что очень многое зависит от площадки, если она предоставляется бесплатно, значит больше средств останется на обеспечение комфортных условий, на призы и прочие приятные мелочи. Согласитесь, важно ехать на турнир, не таща с собой баулы, наполненные бутылками воды, едой, личным массажистом, фотографом и видео оператором? А ведь так хочется, чтобы о турнире осталась память — и это тоже затраты.

Партнеры

Турнир бы не получился таким, каким он был и не состоялся в принципе, если бы не участие в нем наших друзей, которые с радостью вносят свой вклад в развитие кроссфита, способствуют поддержанию интереса к спорту в общем и кроссфиту в частности.
Чтобы мы делали, если бы не бесплатная площадка Klokov&Baza Team ? Вероятно, пришлось бы оставить атлетов без футболок, воды, фотографа и ведущего, так как почти половина стартовых взносов ушла бы на аренду.

Что было бы , если бы наши друзья из Row Sport не привезли на площадку гребные тренажеры и Assault байки? Подумайте сами: пришлось бы устроить чемпионат по берпи и прыжкам на коробку.
Супер-бонус атлетам предоставили ребята из Spol Tape . Когда последний раз вы встречали на турнире бесплатное тейпирование или массаж?
Eat and Train позаботились о довольных улыбках на ваших лицах, когда вам раздавали флаера на бесплатное блюдо.

И во что бы превратилась церемония награждения без призов? Мы попросили о призах множество компаний, как довольно известных в мире кроссфита, так и только зашедших на рынок со своей продукцией. Кто откликнулся на нашу просьбы? Все те же ребята из Eat and Train и Spol Tape, предоставившие по мимо поддержки на самом мероприятии еще и призы атлетам.  Молодая, но уже многим полюбившаяся компания Sweet Fit, которая готовит невероятные ПП-торты. Клиника спортивной медицины НАКФФ , а они точно знают, как важно следить за своим здоровьем в режиме таких тренировок и как грамотно это сделать. Компания Winner собрала отличные подарочные пакеты, надеемся, что все призеры остались довольны.